Devenir assistante adminitrative d’organisme de formation
- 20 h soit 5 ½ journée
- Tout public
Les objectifs
Comprendre le fonctionnement d’un organisme de formation
Connaître le vocabulaire du milieu des actions de formation
Connaître les différents financements de formation
Savoir organiser le suivi administratif d’un stagiaire
Contenu de la formation
● Définition d’un organisme de formation
● Les obligations
● Les démarches administratives
● Le fonctionnement du référentiel
● Comprendre le référentiel
● Le déroulé d’un audit
● Définition
● Fonctionnement
● Les bénéficiaires
● Définition
● Fonctionnement
● Les bénéficiaires
● Définition
● Fonctionnement
● Les bénéficiaires
● Connaître les étapes clefs d’un suivi stagiaire
● Les documents nécessaires
● Plateformes pour faciliter le suivi
Formatrice
Laurie PAYET, titulaire du BTS Assistante de gestion PME-PMI.
Un entretien téléphonique sera réalisé avant le début de la formation avec le stagiaire afin d’analyser ses besoins et d’adapter la formation à ses attentes. Convocation avec lien de connexion (classe virtuelle) envoyée 48h avant l’entrée en formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation. Il vous suffira d’ouvrir le mail pour avoir le lien Meet pour les séances en visioconférence. Il sera nécessaire à tout apprenant d’avoir un pc, un micro, un casque et une connexion internet. Suivi de la progression du stagiaire et contrôle de la présence en formation grâce aux relevés de connexion Meet. La formation sera sanctionnée par une attestation individuelle de formation. Formulaire d’évaluation de la formation
● L’évaluation porte sur le déroulement de l’action (mesure de satisfaction, globale des stagiaires sur l’organisation, les qualités pédagogiques du formateur, les méthodes et supports utilisés). Et sur les acquis de la formation (atteinte des objectifs et effet sur la pratique professionnelle, des compétences et des connaissances acquises lors de la formation)
Mise à disposition des supports des documents officiels (le référentiel, guide d’utilisation EDOF,…) et des supports de cours dispensés pendant les séances en visioconférence. Apport du formateur en classe virtuelle et disponible par mail à lauriep.formation@gmail.com . Une réponse est apportée au bout de 48 heures maximum. Exercices pratiques.
Equipe pédagogique : la formatrice Laurie PAYET, titulaire d’un BTS assistante de gestion PME-PMI, cheffe d’entreprise et formatrice. Elle travaille depuis un an avec les organismes de formation.
La convocation ainsi qu’une notice décrivant les fonctionnalités de la plateforme Zoom pour la visioconférence seront communiqués au stagiaire 7 jours avant la formation lors de l’envoi de la convocation
Les séances seront programmées avant le début de la formation. Un lien pour tester le débit de connexion avant le démarrage de l’action de formation sera envoyé avant le début de la formation. En cas de dysfonctionnement ou réclamation le bénéficiaire pourra envoyer un email avec le formulaire de réclamation en annexe du livret apprenant par e-mail à : lauriep.formation@gmail.com
Les personnes à mobilité réduite peuvent suivre la formation à distance. Toutes les personnes en situation de handicap peuvent prendre directement contact avec nous afin de répondre à toutes questions. Chaque situation est étudiée au cas par cas afin de mettre en place les dispositions nécessaires. Nous laissons la possibilité à chaque stagiaire de nous faire part de leur(s) besoin(s) spécifiques avant l’inscription en formation par le biais du formulaire envoyé par mail.
Votre contact dans l’organisme de formation : Laurie PAYET – 06.63.78.60.53 – lauriep.formation@gmail.com
