Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet de suivre des formations professionnelles pour développer ses compétences ou se reconvertir.

Cependant, pour que tes formations soient éligibles au CPF, il y a certaines exigences à respecter et elles doivent être validées par des organismes agréés.

Dans cet article, je t’explique comment rendre une formation éligible au CPF en suivant 4 étapes, depuis la définition de ton projet jusqu’à l’enregistrement de ta formation !

Et pour commencer, rien ne vaut une définition pour te rappeler ce qu’est le CPF 😂

Le CPF, qu’est-ce que c’est ?

Le CPF, ou Compte Personnel de Formation, est un dispositif mis en place en France pour permettre aux salariés et demandeurs d’emploi de se former tout au long de leur vie professionnelle.

Chaque personne dispose d’un compte de formation qui lui est propre et qui lui permet d’accumuler une somme d’argent, utilisable pendant sa carrière.

Chaque année, le CPF est crédité d’un montant :

• si le temps de travail est équivalent à 50% ou plus, versement de 500€ / an,
• si le temps de travail est inférieur à 50% du temps complet, proratisation des droits.

En sachant que le CPF des travailleurs reconnus handicapés est crédité de 800€ par an, dans la limite d’un plafond total de 8 000€.

Les personnes peuvent ensuite utiliser ce montant pour financer tout ou une partie d’une formation éligible au CPF 💰

💡 À savoir : depuis 2015, le CPF remplace le Droit Individuel à la Formation (DIF). 

Les 4 étapes pour rendre une formation éligible au CPF

1. Vérifier l’éligibilité de la formation au CPF

Toutes les formations ne sont pas éligibles au CPF. En France, pour qu’un organisme de formation soit éligible au Compte Personnel de Formation, il doit proposer des formations permettant d’acquérir des compétences attestées.

Ta formation doit être dans un de ces 5 cas pour être éligible au CPF :

• formation certifiante,
• formation pour faire valider les acquis de l’expérience VAE,
• bilan de compétences,
• permis de conduire,
• formation à la création ou à la reprise d’entreprise.

Ainsi, seules les formations certifiantes ou diplômantes, c’est-à-dire celles inscrites au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique (RS), peuvent être prises en charge.

Et il faut savoir que, pour rendre ta formation certifiante, tu as 2 possibilités.

Tu peux rendre ta propre formation certifiante, en faisant une demande à France Compétences. Attention, c’est une démarche longue (entre 9 mois et 1 an environ).

Ou alors, tu peux trouver un partenaire et demander une habilitation. Comment ça fonctionne ? Pour qu’un prestataire obtienne une habilitation à former, il doit la recevoir de l’organisme certificateur propriétaire du certificat mentionné.

C’est par exemple le cas des entreprises ENI, spécialiste des certifications informatiques, ou ICDL, pour la certification de compétences numériques. Elles peuvent avoir des organismes de formations partenaires habilités, ce qui permet à ces OF de dispenser des formations certifiantes.

2. Déclarer son activité de formation pour rendre une formation éligible au CPF

Si tu souhaites exercer une activité de formation professionnelle, en tant que formateur indépendant ou centre de formation, tu dois initialement effectuer une déclaration d’activité auprès de la DREETS (Direction Régionale de l’Économie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités).

Une fois la déclaration faite, tu reçois un numéro d’enregistrement : c’est ton NDA (Numéro de Déclaration d’Activité). Il doit obligatoirement figurer sur toutes les conventions, bons de commande, factures et contrats de formation professionnelle émis ☝️

Cette obligation concerne tous les prestataires de formation professionnelle qui dispensent des formations à des travailleurs indépendants, des salariés ou des demandeurs d’emploi.

3. Mettre en place un système qualité

Tu veux rendre ta formation éligible au CPF ? Alors tu dois mettre en place un système qualité !

Et pour ça, tu peux te tourner vers la certification Qualiopi, qui est une vraie porte d’entrée pour accéder au Graal de la formation professionnelle.

En obtenant cette certification, tu prouves à tes clients que tu es un pro de la formation et que tu as le savoir-faire et l’expertise nécessaires.

Et, cerise sur le gâteau, tes formations seront éligibles au CPF 📍(à condition biensur que ta formation entre dans un des 5 cas nommé plus haut)

Attention, obtenir la certification Qualiopi n’est pas toujours de tout repos, car tu devras respecter un certain nombre de critères de qualité.

Mais pas de panique : je propose justement un accompagnement Qualiopi pour t’aider à avoir la certification tout en restant ZEN !

Alors si tu veux booster ton business de la formation, n’attends pas plus longtemps et contacte-moi maintenant pour que je t’accompagne à travers tout ce processus 🙂

Parce qu’en fin de compte, la certification Qualiopi est un vrai gage de qualité pour tes apprenants et tu pourras ainsi attirer de nouveaux clients et te différencier de la concurrence.

4. S’enregistrer sur la plateforme EDOF

Une fois ton NDA et la certification Qualiopi en poche, tu dois remplir un formulaire pour accéder à EDOF.

EDOF, c’est l’Espace professionnel Des Organismes de Formation. L’objectif de cette plateforme est de sécuriser et d’encadrer les organismes de formation dans les différentes étapes de saisie lorsqu’ils proposent leur offre de formation.

En sachant que, pour être référencé, il y a quelques critères à respecter :

• détenir un numéro de déclaration d’activité attribué par les pouvoirs publics,
• ne faire l’objet de condamnation pénale,
• avoir la capacité technique et pédagogique de délivrer la formation,
• respecter les dispositions réglementaires relative à la transmission du bilan pédagogique et financier (BPF),
• être certifié Qualiopi,
• détenir l’habilitation à préparer ou délivrer une certification professionnelle,
• respecter les règles d’éligibilité des actions de formation,
• respecter les obligations légales fiscales et sociales.

Pour accéder à la plateforme, tu dois donc remplir le formulaire en ligne “Demande d’accès à l’espace des organismes de formation EDOF” et déposer :

• un extrait Kbis datant de moins de 3 mois ou un récépissé de création de l’association au JOAFE,
• une copie de la CNI du représentant légal ou titre de séjour pour les personnes de nationalité étrangère (hors UE),
• une déclaration de non-condamnation et filiation pour le représentant légal,
• une copie de l’agrément préfectoral autorisant l’organisme à exploiter un établissement de conduite routières (le cas échéant),
• un justificatif de délégation de pouvoir (si la personne qui effectue la demande n’est pas le Représentant Légal).

Tu l’auras compris, avant de t’enregistrer, tu dois être habilité à délivrer une formation certifiante afin d’envoyer ton catalogue pour ta demande d’enregistrement. D’où l’importance de faire des recherches avant de se lancer dans la certification Qualiopi 😉

Le CPF est un outil essentiel pour développer ses compétences et booster sa carrière professionnelle.

Rendre ta formation éligible au CPF peut sembler complexe, mais en suivant les étapes détaillées dans cet article et en te faisant aider avec mon accompagnement Qualiopi ZEN, tu peux mettre toutes les chances de ton côté pour obtenir une validation de ton projet de formation.

N’oublie pas l’importance de la certification Qualiopi et de la convention de formation pour maximiser tes chances de réussite.

Enfin, garde en tête que le CPF est un dispositif en constante évolution, et que tu dois absolument te tenir informé des évolutions législatives pour bien comprendre les règles d’éligibilité et profiter au mieux de ce dispositif.

Des questions ? N’hésite pas à me contacter pour que je puisse t’aider au mieux 🙂